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采购
  • 收货即入库,开启库存帐功能时,收货入库会增加货品库存数量...
  • 验收是对非货品类商品(即服务)的“收货”(例如接受咨询公司提供咨询服务并书面认可对方交付完成),验收单不影响商品库存
  • 采买单既可收货又可验收服务, 收货、验收是对采购订单的执行,采买单则直接记录和执行交易活动
  • 帮客荟 普惠版标配功能不支持采购订单应用,但可直接开据采买单记录采购业务活动
采购单列表
采购订单
  • 采购订单全面记录和管理围绕已成交采购业务的各项经营活动:订单明细(含成交/已验收/已收货数量)、客服、收货/交付、收支...、付款计划、实时的本单账务核算(成交金额、预付金额、已付金额、当前应付、当前应收、已验收/收货金额、其它已支出费用、违约金...
  • 采购订单状态分为:签约(成交后我方未付完全款供应商也未完成全单交付)、交付(供应商已全单交付完成但我方未付完全款)、完款(我方已付完全款但供应商未完成全单交付)、完结(供应商完成全单交付我方也已付完全款)、取消(签约后尚未开始交付和付款即停止执行合同)、中止(交付和/或付款过程中停止执行合同)
  • 取消/中止采购订单时可启用违约金功能并自动调节应收/应付帐——可通过收/付款和发/退货操作调零应收/应付帐从而使中止/取消状态的采购订单转为完结状态
采购单详情
新增入库
接收/收货
  • 收货即入库,开启库存帐功能时,收货入库会增加货品库存数量...
  • 验收是对非货品类商品(即服务)的“收货”(例如接受咨询公司提供咨询服务并书面认可对方交付完成),验收单不影响商品库存
  • 采买单既可收货又可验收服务", "收货、验收是对采购订单的执行,采买单则直接记录和执行交易活动
采买单直接完结
  • 一手交钱一手交货、互无赊欠的交易模式适用...
  • 采买单记录交易内容及金额:单据保存后即钱货两清(库存帐和往来账同时变化且借贷平衡),不产生应收应付,没有后续验收/入库问题,也没有后续收付款问题
  • 采买单直接完结是最古老、朴素的交易模式
  • 采购单付款可欠待结
  • 无采购订单情况下,直接完整验收/入库,但只先付部分款或零付款,这种常见交易模式可启用采购单的“付款可欠待结”功能
  • 单据保存时影响库存帐(库存数量/成本增加)和往来账(对供应商产生应付增加)
采买单直接完结

同一采购订单下,应付结算方式由“一次性算应付”、“分期算应付”和“按验收/收货算应付”三选一

新增采购
一次性算应付
  • 采购订单签约生效时即对供应商增加本单全额应付
分期算应付
  • 采购订单签约生效后,按合同约定的时间和其它条件分期产生对供应商的应付款增加,也就是常见的“分期付款”
按交付算应付
  • 采购订单签约后并不产生对供应商的应付增加,而是实际“验收/收货”多少才对供应商增加应付多少,是最常见也最“朴素”的交易模式
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